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各種証明書の発行について

 

発行できる証明書の種類

卒業証明書」・「単位修得証明書」・「成績証明書」・「調査書」
※「卒業証明書」以外の証明書は、卒業後一定の年数を経過すると、文書保存年限の関係で発行できなくなります。

 

 

発行手数料  各証明書1通につき400円

「卒業証明書」(英文は除く)は即日発行が可能。それ以外は申込日から1週間程度かかります。
窓口にて申請書に必要事項を記入し、手数料と本人確認書類(運転免許証、保険証等)を添えて提出してください。
 ○窓口受付時間=月~金9:00~16:45

      (ただし、土、日、祝祭日、年末年始(12月29日~1月3日)は発行できません。)

                  (年末は12月28日まで、年始は1月4日からです。)

2 郵送での申し込み

※郵送で申し込む場合には、
右記(1)から(4)の必要書類をそろえ、下記の宛先に郵送してください。

受理後、
1週間程度で証明書を発行し、返送いたします。

(1)証明書発行申請書
  関連リンクの「証明書発行申請書」を印刷、必要事項(太枠内の部分)を記入してください。
 [証明書発行申請書記入事項]
  氏名(ふりがな)・生年月日・郵便番号・住所・電話番号(昼間連絡のつく連絡先)
  卒業した年月・卒業時のクラス(科名)・卒業時の担任氏名・証明書の使用目的と提出先・申請する証明書の種類と必要枚数

(2)本人確認書類(運転免許証、保険証等)のコピー

(3)手数料
  手数料400円×申請する部数分の定額小為替(郵便局の窓口で購入してください。定額小為替には何も記入せず送付してください。)
   (例)卒業証明書4通の場合:400円×4通=1600円分の定額小為替
(4)返信用封筒
  卒業証明書のみ申請する場合は長形3号(120×235ミリ)、それ以外の証明書は角形2号(240×332ミリ)の封筒に、送付先の郵便番号・住所・氏名を記入し、切手を貼ったもの。
  なお、郵便料金については、卒業証明書3通まで82円、それ以外の証明書は、1通120円、2~4通140円、5~9通205円です。

長形3号および角形2号以外のサイズを使われる場合は郵便料金が変わりますのでご注意ください

 

宛て先:〒162-0067 東京都新宿区富久町22-1
   都立総合芸術高等学校 経営企画室証明書担当

 

※ 郵送の場合は、発行期間に加えて郵送の日数等がかかりますので、余裕をもって申請してください。
 なお、遅配等の郵便事故の責任は負いかねます。
 証明書発行申請書の投函後、10日を過ぎても証明書が届かない場合は、お手数ですが本校経営企画室までご連絡ください。
 注意事項

※電話での受付は行っておりません。
※卒業後、姓が変更になった場合でも、卒業証書授与台帳に記載されている在学当時の氏名での発行になります。
※出願先等の所定用紙での証明書作成が必要な場合は、その用紙をご提出ください。
※英文での証明書を希望される場合は、英文(ローマ字)の氏名を併記してください。

個人情報の管理上、原則として、申請出来るのは本人のみです。やむを得ず代理の方が申請する場合は、関連リンクの「委任状用紙」を印刷、記入の上提出してください。「代理人の方の本人確認書類(郵送で申請する場合はコピーを同封)」が必要となります。

 

 

〒162-0067 東京都新宿区富久町22-1
電話 : 03-3354-5288 ファクシミリ : 03-3354-6322